Control de Asistencia

GENERALIDADES

  • Es obligación de todo funcionario registrado en el sistema marcar su entrada y salida en los terminales habilitados.
  • Sólo se pueden registrar un máximo de 3 justificaciones por motivos personales, esto aplica a las incidencias ATRASO AUTORIZADO y OLVIDO FUNCIONARIO, es decir, se puede registrar un máximo de 3 de cada una.
  • Es obligación de todo funcionario entregar sus justificaciones dentro de los plazos correspondiente para dar cumplimiento a la entrega de los informes mensuales de cada unidad.
  • Es obligación de todo funcionario leer el Instructivo de Normas Generales que rige el proceso de control de asistencia

 

DOCUMENTOS

Instructivo de Normas Generales
Guía para revisión del Informe de Asistencia Mensual

 

FORMULARIOS

F1 - Formulario único para Autorización / Justificación
Solicitud permiso administrativo sin goce de remuneraciones (Administrativos/Académicos Ley 18.834)
Solicitud permiso administrativo sin goce de remuneraciones (Académicos DU 372/98)
Solicitud permiso administrativo con goce de remuneraciones
Solicitud permiso administrativo con goce de remuneraciones CENSO 2017
Plantilla resolución permiso administrativo con goce de remuneraciones (adecuar a cada unidad)
Planilla permiso administrativo con goce de remuneraciones para Siaper RE
Solicitud permiso paternal con goce de remuneraciones
Solicitud permiso por fallecimiento con goce de remuneraciones
Descargar archivo Solicitud permiso por matrimonio con goce de remuneraciones

 

PROCEDIMIENTOS

  Permisos Administrativos
  1. Llenar formulario para Permisos Administrativos y entregar a su Supervisor de Asistencia o Jefe Administrativo.
  2. La jefatura debe informar al funcionario si el permiso se encuentra autorizado o no.
  3. Una vez autorizado, el Supervisor de Asistencia debe registrar el permiso en el Sistema de Control de Asistencia.
  4. Mensualmente cada Unidad debe enviar los permisos administrativos del mes a Recursos Humanos para su revisión y posterior envío a Secretaría General para la generación de las resoluciones respectivas.

Consultas: Juan Pizarro Soto | juan.pizarro@usach.cl | 2 2718 1602

 

  Permiso Post-Natal Paternal
  1. Si ambos padres son funcionarios de la Universidad, deben enviar una carta a su Unidad indicando la decisión de traspasar tiempo del Post-Natal al padre, si sólo uno de los padres trabaja en la Universidad, entonces deberán enviar cartas por separado.
  2. La Unidad debe enviar un memo a Recursos Humanos indicando la situación y adjuntando las cartas mencionadas.

Consultas: Encargado Administrativo o Supervisor de Asistencia de la unidad

 

  Permiso para alimentar a los hijos menores de 2 años
  1. La funcionaria debe acordar y fijar con la unidad el horario a utilizar, el cual debe quedar registrado en un formulario F5.
  2. El Supervisor de Asistencia debe registrar el cambio de calendario en el Sistema de Control de Asistencia, siguiendo los procedimientos definidos para la asignación de calendarios.

Consultas: Encargado Administrativo o Supervisor de Asistencia de la unidad

 

  Permiso por matrimonio
  1. El funcionario debe dar aviso a su jefatura con treinta días de anticipación descargando y completando el formulario correspondiente que deberá ser enviado a Recursos Humanos.
  2. El funcionario debe completar el formulario F1 y entregarlo a su Supervisor de Asistencia.
  3. El Supervisor de Asistencia debe registrar la incidencia respectiva en el Sistema de Control de Asistencia.
  4. El funcionario debe presentar dentro de los treinta días siguientes a la celebración el respectivo certificado de matrimonio del Servicio de Registro Civil e Identificación.

Consultas: Encargado Administrativo o Supervisor de Asistencia de la unidad

 

  Vacaciones fuera del periodo de Receso
  1. La Unidad debe enviar un memo a Recursos Humanos detallando la situación.
  2. El Supervisor de Asistencia debe registrar la incidencia VACACIONES en el Sistema de Control de Asistencia, de acuerdo al periodo indicado.

Consultas: Encargado Administrativo o Supervisor de Asistencia de la unidad

 

  Licencias Médicas
  1. El funcionario debe hacer llegar la Licencia Médica a la Oficina de Partes de Recursos Humanos dentro del plazo de 3 días hábiles, contados a partir de la fecha de inicio del reposo.
  2. La Unidad de Licencias Médicas y Certificación registrará la licencia en el Sistema de Control de Asistencia de acuerdo a las fechas especificadas en ella.

PERIODO DE RECESO

Durante los periodos de receso las Licencias Médicas deben ser tramitadas por el funcionario directamente en la institución de salud a la que pertenece, posteriormente deberá hacer llegar a la Unidad de Licencias Médicas del Depto. de Recursos Humanos la copia del comprobante de recepción y/o del formulario de la licencia, en los casos en que la institución sólo timbre este documento.

Las licencias médicas se pueden presentar en la sucursal más cercana a su domicilio y/o en las sucursales ubicadas en el centro.

  • Las Isapres recepcionan hasta las 17:00 Hrs.
  • Compin (Fonasa) recepciona hasta las 14:30 hrs. en Huérfanos 1483 - Fono 600-460-4600.

Consultas: Gladys Miranda Pizarro | gladys.miranda@usach.cl | 2 2718 1618

 

  Licencias Laborales
  1. Ante un accidente laboral, la unidad debe enviar un aviso a la Oficina de Notificación de Accidentes Laborales.
  2. La Oficina de Notificación de Accidentes Laborales emitirá un correo de respuesta a la Unidad.
  3. El Supervisor de Asistencia debe registrar la incidencia respectiva en el Sistema de Control de Asistencia.

Procedimiento en caso de ocurrir un accidente laboral

Consultas: Gladys Miranda Pizarro | gladys.miranda@usach.cl | 2 2718 1618

 

  Devoluciones de Tiempo
  1. Imprimir el informe del mes en que se produce el evento que da origen a la devolución de tiempo.
  2. Completar el formulario F8 para el cálculo del tiempo a devolver, aplicando los tiempos compensatorios segun corresponda.
  3. Completar el Formulario F1 que autoriza la devolución de parte de la jefatura.
  4. Enviar un memo a la Unidad de Remuneraciones de Recursos Humanos informando sobre la devolución, se deben adjuntar los documentos mencionados anteriormente.
  5. La Unidad de Remuneraciones genera una resolución que autoriza la devolución.
  6. Registrar la incidencia "Devolución de Tiempo" en el sistema de control de asistencia para justificar la devolución.

La notificación a Recursos Humanos se debe efectuar por cada evento de devolución de tiempo, registrando en el formulario F8 la fecha de la devolución, el tiempo devuelto y el saldo restante en forma histórica.

Consultas: Encargado Administrativo o Supervisor de Asistencia de la unidad

 

  Pago de Horas Extras
  1. Enviar memo a Prorrectoría solicitando la autorización correspondiente.
  2. Una vez autorizado, prorrectoría envía una notificación a Recursos Humanos para proceder con el pago.

Consultas: Encargado Administrativo o Supervisor de Asistencia de la unidad